Hybride Events sind in der Event- und Entertainment-Branche stark im Kommen. Während der Pandemie fanden viele Veranstaltungen nur noch online statt, dadurch konnten sich die Menschen an die virtuelle Teilnahme gewöhnen.
Seit Großveranstaltungen wieder erlaubt sind, erfreut sich der Mix aus live und virtuell steigender Beliebtheit. Eine begrenzte Anzahl an Teilnehmenden ist anwesend, andere schalten sich bequem von zu Hause aus über digitale Medien wie Smartphone, Tablet oder Laptop zu. Auch in Zukunft werden Konzerte, Kongresse und Messen immer häufiger in Präsenz und online stattfinden, um noch mehr Menschen zu erreichen.
Hier erfährst du mehr über hybride Events und warum sich dadurch für Veranstalter /innen nach ihrem Bachelor in Eventmanagement in Zukunft völlig neue Möglichkeiten ergeben.
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Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die zum Teil live und zum anderen Teil virtuell stattfindet. Eine gewisse Anzahl an Menschen ist beim Live-Event anwesend, parallel dazu können Teilnehmende über einen Live-Stream dabei sein oder sich im Anschluss eine Aufzeichnung der Veranstaltung on demand ansehen.
Ein beliebter Trend in Freizeitparks ist die Kombination aus Fahrgeschäft und Virtual Reality (VR). Dadurch werden die Besucher /innen beispielsweise in andere Welten versetzt, während sie mit der Achterbahn fahren.
Die neuen technischen Möglichkeiten werden auch in Zukunft die Veranstaltungsbranche bestimmen. Die Menschen haben sich inzwischen an virtuelle Events gewöhnt und nutzen digitale Angebote öfter als noch vor der Pandemie. Außerdem haben Hybrid-Veranstaltungen viele Vorteile, sowohl für Veranstalter /innen als auch für die Teilnehmenden.
Im Prinzip kann fast jede Veranstaltung hybrid stattfinden. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, die Zukunft wird zeigen, in welchen Bereichen diese Event-Form besonders gut funktioniert. In den vergangenen Jahren haben sich folgende Hybrid-Veranstaltungen bewährt:
Zunehmend streamen Musiker/innen ihre Live-Konzerte, um damit noch mehr Menschen auf der Welt zu erreichen. Gerade bei Großveranstaltungen wird die virtuelle Teilnahme gerne angenommen, sind Konzerttickets oft schnell ausverkauft und mit einer weiten Anreise verbunden. Sogar große Festivals finden immer häufiger als Hybrid-Event statt.
Vor der Pandemie fanden Vorlesungen und Seminare an den Universitäten in Präsenz statt, während der Pandemie wurde komplett auf virtuell geswitcht. Seit die Kontaktbeschränkungen wieder gelockert wurden, bieten viele Hochschulen und Ausbildungsstätten hybride Veranstaltungen an. Viele Studierende begrüßen sogar die Möglichkeit, die Lehrveranstaltungen wahlweise über Live-Stream zu besuchen. Das spart Zeit und Fahrtkosten und erleichtert den oft stressigen Alltag während dem Studieren im digitalen Zeitalter.
Der Business-Welt kommen hybride Events sehr gelegen, denn dadurch wird wertvolle Arbeitszeit eingespart. Statt aufwändiger Reisen in andere Städte oder Länder kann ein großer Teil der Teilnehmenden einfach aus dem eigenen Büro über den Livestream teilnehmen.
Bei der Vorstellung von Produkten oder Projekten wird die hybride Form ebenfalls gerne genutzt. Ein virtueller Rundgang durch die Messehallen und einzelne Meeting-Rooms für Produktpräsentationen machen die Teilnahme via Internet zur beliebten Alternative zum Live-Besuch.
Seit der Pandemie steigt die Anzahl an hybriden Events kontinuierlich an. Sie bieten Eventmanager /innen eine Reihe an Vorteilen: Die Reichweite ist nach obenhin unbegrenzt, denn die Teilnehmenden sind nicht mehr an einen Ort oder Termin gebunden. Das spart Reisekosten und Zeit.
Ein weiterer großer Pluspunkt sind die zusätzlichen Einnahmen durch Live-Streams und Video on demand Angebote unabhängig vom Ticketverkauf. Nicht zuletzt spielt in Zukunft bei der Organisation von Veranstaltungen die Nachhaltigkeit eine zunehmende Rolle, die bei hybriden Events durch die Einsparung von CO2 und Müll gefördert wird.
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